GIS draagt bij aan snellere gegevensverzameling en verwerking van inlichtingen. Bij het inwinnen van gegevens in het veld, alsmede de verwerking, analyse en rapportage van deze gegevens kan veel gestroomlijnd en geautomatiseerd worden.

Directe winst

Bij het verkennen van gegevens in het veld is het wenselijk om zo snel mogelijk zo veel mogelijk noodzakelijke informatie te verzamelen. Bij deze verkenning is het niet handig als formulieren gegevens vragen die bij een bepaalde verkenning niet noodzakelijk of aanwezig zijn.

Tevens levert het directe winst op om meerdere soorten gegevens, bijvoorbeeld bruggen en ziekenhuizen tegelijk te inventariseren. Met ArcPad en de geodatabase is dit mogelijk.

Breed aanbieden

In ArcGIS Desktop kunnen dan analyses en presentaties van deze data worden gemaakt. Aangezien niet iedereen ArcGIS heeft, kunnen de analyses en presentaties ook raadpleegbaar worden gemaakt in ArcReader. Hierdoor kan de informatie breed worden aangeboden, zonder dat er per werkplek een licentie nodig is.

Flexibele rapporten

Een rapport maken is vaak een uitgebreide klus die de nodige tijd in beslag neemt. Doordat de gegevens nu zijn opgeslagen in een ruimtelijke geodatabase, kunnen de rapporten automatisch en snel gegenereerd worden.

Gebruik maken van templates

Door gebruik te maken van templates worden de rapportages overzichtelijk en eenduidig. Een dergelijke template kan door de desktopgebruiker zelfstandig worden aangemaakt en gewijzigd. Bij een nieuwe inwinning in het uitzendgebied kan dus direct een nieuw rapport worden opgemaakt.

De flexibiliteit om tot een nieuw rapport te komen is hoog. De beheerder in het uitzendgebied kan zelf een nieuw rapport maken vanaf een leeg blad of kan een bestaand rapport nemen als template.