GeoWeb en workflows, hoe zit het precies?

5 september 2016

GeoWeb is een oplossing voor werkprocessen waar locatie een rol in speelt. Naast het standaard gebruik biedt GeoWeb via workflow-technologie ook ondersteuning voor veel taakgerichte werkprocessen. Workflows zijn, wanneer daar bij het ontwerp rekening mee wordt gehouden, technologie-onafhankelijk en ook versie-onafhankelijk. Een workflow werkt zowel in de Silverlight als in de HTML5-technologie. In een nieuwe versie van GeoWeb zal de workflow vrijwel direct weer kunnen werken. Ideaal voor organisaties die eenvoudig willen upgraden met nieuwe ArcGIS en/of GeoWeb-versies. GeoWeb-expert René Colijn van Esri Nederland beantwoordt vier vragen. 

1. Hoe kan workflow-technologie ingezet worden in verschillende situaties?

Colijn: “De workflow-technologie van GeoWeb maakt proceswerk eenvoudiger: de gebruiker kan stap voor stap een procestaak afhandelen. Denk hierbij aan een geautomatiseerde taak van bijvoorbeeld het afhandelen van werkorders. Stap voor stap dient de gebruiker de gegevens in te vullen of te controleren en aan het einde van het proces worden de gegevens opgeslagen. Vaak wordt dit buiten in het veld uitgevoerd. Op kantoor kan direct gezien worden, welke werkbonnen zijn afgehandeld. De workflow zorgt ervoor dat de kans op foutieve invoer vrijwel miniem is. Dat komt door de workflow zo op te bouwen dat de gebruiker alle velden in moet vullen voordat de volgende stap kan worden genomen of dat er onderweg controles op de juiste invoer worden uitgevoerd.”

2. Mijn informatie voor de workflow komt uit verschillende systemen, hoe werkt het dan?

“Workflow-technologie is extra waardevol als informatie uit verschillende systemen samen moet komen in één beeld: de systeemintegratie. Een formulier of functie in GeoWeb kan er eenvoudig uitzien voor de gebruiker. Aan de backoffice maakt het gebruik van informatie uit bijvoorbeeld een SAP-systeem, Workforce-systeem of CRM. De eindgebruiker merkt hier niets van. De workflows zorgen voor een juiste opslag in het juiste systeem.”

3. Hoe maak je gebruik van workflow-technologie bij een geautomatiseerd proces?

“De gebruiker vult een parameter in een formulier in, of kiest één of meerdere locaties. Vervolgens ziet de gebruiker niet wat er op de achtergrond allemaal voor ingewikkelde berekeningen plaatsvinden. Joinen, splitten, berekenen, selecteren, enzovoort. Als eindresultaat krijgt de gebruiker een ingezoomde kaart met een selectie, een rapportage of een tabel te zien. Ingewikkelde processen worden hiermee simpel gemaakt voor de gebruiker.”

4. Workflows bieden een eenvoudige toegang tot alle GIS-functies van het ArcGIS-platform via een makkelijk webapplicatie met bijbehorende makkelijke interface.

“De Workflow-manager kan de GIS-functies van het ArcGIS-platform aansturen. Denk hierbij aan ingewikkelde analyses of geoprocessing-taken. Workflows kunnen eenvoudig toegang verzorgen tot al die GIS-functies.”

Meer informatie

Wilt u meer weten over GeoWeb of over GeoWeb-workflows, neem u dan contact op met uw Esri Nederland of Sweco.