Borgman Beheer kan niet zonder 'samenwerkingsbevorderend' ArcGIS

Borgman Beheer Advies (BBA) in Wageningen levert operationele diensten voor het beheer van bos, natuur en landschap. Opdrachtgevers zijn onder meer provincies, gemeenten en overheidsinstanties als Staatsbosbeheer en Vereniging Natuurmonumenten. Maar ook particuliere terreineigenaren weten de weg naar Borgman te vinden. Om soepel, efficiënt en gericht samen te werken, maakt Borgman al zo'n vijftien jaar gebruik van ArcGIS op verschillende gebieden. "Door ArcGIS zijn we in staat binnen complexe projecten data op een toegankelijke manier en realtime te verwerven, verwerken en integraal beschikbaar te maken voor opdrachtgevers, onze projectleiders en onze veldwerkers", zegt Laurens van Egmond, GIS-specialist bij Borgman Beheer Advies.

Collega GIS-specialist Laura Boukje Stelwagen geeft aan dat Borgman bij projecten een uniforme manier van werken hanteert. "Dat maakt het overzichtelijk voor iedereen die betrokken is bij een project. Variërend van opdrachtgevers tot veldwerkers en aannemers. Iedereen beschikt onder andere dankzij ArcGIS Pro en ArcGIS Online over dezelfde data. Daarmee reduceren we het maken van mogelijke fouten, verhogen we de productiviteit en werken we altijd up-to-date. Papieren kaarten zijn nu eenmaal statisch. Wij zorgen voor goed interactief kaartmateriaal dat overal en altijd online beschikbaar is en als basis dient voor een beheer- of werkplan, maar ook gebruikt kan worden bij aanbesteding van werkzaamheden en communicatie met bijvoorbeeld omwonenden bij een project. Voor ieder project leveren wij de juiste kaart op maat."

Volgens Gerrit Rijneveld, projectleider bos, natuur- en landschapsbeheer bij Borgman, is een ander pluspunt van ArcGIS dat het de samenwerking bevordert. "Zowel intern als extern. Intern kunnen bijvoorbeeld bij grotere projecten meerdere collega's in hetzelfde document aantekeningen maken en toevoegen, uitsneden van kaarten maken en de projectvoortgang zien. Zo weten alle projectbetrokkenen waar ze aan toe zijn en wat er nog moet gebeuren. Ook extern is het handig dat opdrachtgevers realtime toegang hebben tot data en de projectvoortgang kunnen monitoren." Laura vult aan: "Je kunt daarbij kiezen voor hetzelfde niveau of juist verschillende niveaus van openstelling van de data. Bijvoorbeeld dat bepaalde data alleen toegankelijk is voor de projectleiders. Simpelweg omdat die data niet relevant is voor bijvoorbeeld aannemers. Los van die selectieve openstelling is het natuurlijk prettig dat je beschikt over één dataset. Bovendien is de software laagdrempelig. Je hoeft geen ArcGIS-expert te zijn om ermee te werken."

Een voorbeeld van een project waarin de kracht van ArcGIS bij het samenwerken tot uitdrukking komt is de boomveiligheidscontrole binnen een Nationaal Park. "We hebben hier te maken met verschillende terreineigenaren. Binnen dit project brengen we de bomenstand in kaart en peilen we de gezondheid van bomen en mogelijke risico's.  Bij dit project hebben veldwerkers met ArcGIS Field Maps de staat van de bomen gemonitord. Met een telefoon of tablet in de hand hebben ze op locatie in de door ons gegenereerde kaart zichtbaar gemaakt hoe het is gesteld met een boom en of er mogelijke verdere actie nodig is. Zoals het snoeien van dode takken of vellen van een boom als deze niet gezond genoeg is en gevaar oplevert. Dit levert een operationeel overzicht op voor alle betrokkenen bij het project. Dankzij overzichtelijke en praktijkgerichte rapportages kunnen mogelijke kap- en snoeiwerkzaamheden direct worden overgedragen aan de uitvoerende partij. Dit bespaart tijd en daarmee kosten. Bovendien is dit een terugkerend project – bomen hebben nu eenmaal een lange levensduur - waarbij de datasets steeds weer een update krijgen."