18 november 2024
De waarde van GeoBRK voor waterschap Vechtstromen: efficiënt beheer en actuele data
Bij waterschap Vechtstromen speelt het gebruik van GeoBRK een fundamentele rol in de dagelijkse werkzaamheden rondom waterbeheer en grondzaken. De kracht van GeoBRK ligt in de nauwkeurigheid, actualiteit en vooral het ontzorgen. “Ik zie een groot verschil in hoe we tegenwoordig met kadastrale informatie omgaan. Sinds we GeoBRK hebben geïmplementeerd, merken we dat onze processen veel efficiënter zijn geworden”, zegt Anne Legendal, GIS Specialist bij waterschap Vechtstromen.
Een van de belangrijkste voordelen van GeoBRK is dat Vechtstromen niet langer handmatig de kadastrale gegevens hoeft bij te houden. Voorheen moest het waterschap zelf de gegevens inladen en het berichtenverkeer monitoren om up-to-date te blijven. Dankzij GeoBRK worden wijzigingen nu automatisch verwerkt en zichtbaar gemaakt in hun systemen, wat een enorme tijdsbesparing oplevert.
“Voor ons is het heel belangrijk dat we worden ontzorgd in het bijhouden van de gegevens. Data wordt dagelijks geüpdatet en veranderingen worden snel doorgevoerd. Wanneer een grondaankoper ons vertelt dat er een perceelsplitsing heeft plaatsgevonden, zien we vaak dat de aangepaste data al binnen twee weken automatisch in onze GeoWeb-viewer verschijnt. Dat we daar niet meer naar om hoeven te kijken, geeft heel veel rust”, aldus Legendal.
GeoBRK in de praktijk
De GeoBRK-applicatie speelt een fundamentele rol in de dagelijkse praktijk van het waterschap en wordt dan ook veelvuldig geraadpleegd door medewerkers van Vechtstromen.
In de GeoWeb Viewer wordt informatie gepresenteerd, zoals gegevens over stuwen, gemalen en watergangen. "Maar ook kadastrale informatie is daarin een essentieel onderdeel. Als ik de kadastrale laag zou uitschakelen, zou binnen een minuut de telefoon gaan, omdat deze laag dagelijks gebruikt wordt door verschillende afdelingen”, lacht Legendal. “Medewerkers hebben bijvoorbeeld inzicht nodig in wie de eigenaar van een perceel is om werkzaamheden efficiënt en correct te kunnen uitvoeren.”
Medewerkers in het veld, zoals medewerkers watersysteem en handhaving, kunnen de GeoBRK-informatie bovendien op mobiele apparaten gebruiken. Dit helpt hen om ter plaatse de juiste beslissingen te nemen, bijvoorbeeld rondom veldcontroles, onderhoud en baggerwerkzaamheden.
Daarnaast maakt Vechtstromen gebruik van GeoBRK om bijvoorbeeld eigenaren van percelen te informeren over onderhoudsprojecten.
“In GeoWeb hebben we een oplossing ontwikkeld waarmee we percelen selecteren en automatisch de eigenaren ophalen uit de GeoBRK-service. Het systeem bepaalt dan wie de belastingplichtige eigenaar is, bijvoorbeeld op basis van eigendomspercentage. Zo kunnen we ervoor zorgen dat we de juiste persoon aanschrijven. Indien nodig wordt er een check gedaan bij de Basisregistratie Personen (BRP) om te controleren of de eigenaar nog op dat adres woont of zelfs nog in leven is. Dit voorkomt dat we per ongeluk de verkeerde persoon aanschrijven.”
Privacy en AVG
Een belangrijk aandachtspunt voor Vechtstromen is de naleving van de privacywetgeving (AVG).
“GeoBRK wordt zowel op kantoor als in het veld intensief gebruikt. Wat voor ons ideaal is, is dat we het maar een keer hoeven in te richten. We houden uiteraard rekening met de AVG, zodat alleen de juiste mensen toegang hebben tot bepaalde gegevens. Medewerkers van financiën hoeven bijvoorbeeld geen inzicht te hebben in wie de eigenaar van een perceel is, maar grondzaken en handhavers hebben deze informatie wel nodig voor de uitvoer van hun taken. Dit vraagt om een zorgvuldige inrichting van wie toegang heeft tot welke gegevens.”
De toegevoegde waarde van GeoBRK
GeoBRK is voor medewerkers van Vechtstromen een essentieel instrument geworden in het uitvoeren van hun taken.
“GeoBRK neemt ons veel werk uit handen, vooral op het gebied van het bijhouden en up-to-date houden van kadastrale gegevens. Dit zorgt ervoor dat we ons kunnen concentreren op onze kerntaken en altijd beschikken over de juiste informatie om onze werkzaamheden goed uit te voeren”, sluit Legendal af.
Wilt u de mogelijkheden van GeoBRK voor uw organisatie verkennen? ArcGIS-experts helpen u graag de meerwaarde in uw proces of opgave aan te tonen. Vul hier uw contactgegevens in en er wordt op korte termijn contact met u opgenomen.