Maximaliseer de efficiëntie van veldwerk met ArcGIS

Hoe het veldwerkproces eruitziet, verschilt per organisatie en hangt af van meerdere factoren zoals de grootte en complexiteit van hetgeen in kaart gebracht moet worden. “Globaal zijn daarbij twee rollen te onderscheiden”, licht Jeroen toe. “Die van het management op kantoor waarbij het draait om analyseren, controleren, overzicht creëren en aansturen en die van het veldwerk op locatie, waar het echte verzamelen van de data gebeurt. Het gebruik van veldwerk-apps helpt om het werk op locatie efficiënter uit te voeren.”  

Elk veldwerkproces begint op kantoor met de planning en coördinatie. Hier worden de kaarten, formulieren en projecten voorbereid en de werkzaamheden verdeeld. Vervolgens vindt het eigenlijke veldwerk plaats. Jeroen: “Door gebruik van apps kunnen papieren workflows gedigitaliseerd worden. Hierdoor zijn gegevens onmiddellijk beschikbaar en kunnen direct gedeeld worden. Met behulp van dashboards, interactieve kaarten, het delen van locaties en data-analyse krijgt de gebruiker beter inzicht. Integratie van de data ten slotte, met andere databases of met eigen computersystemen, is een stap die niet in elke organisatie voorkomt, maar die onmisbaar is als het veldwerk onderdeel is van een groter proces.” 

De ArcGIS veldwerk-apps zijn zowel geschikt voor organisaties waarbij digitalisering nog in de kinderschoenen staat, als voor de gevorderde ArcGIS-gebruiker. “Voor beide groepen is met de applicaties een efficiëntieslag in het veldwerkproces te maken”, zegt Maartje “Voor de eerste bestaat die uit een digitale oplossing die ervoor zorgt dat alles voortaan centraal geregeld wordt. Door papieren processen te vervangen door veldwerkapps verklein je de kans op fouten bij de dataverzameling en de overdracht. Alle medewerkers beschikken tegelijkertijd over dezelfde data, in het veld en op kantoor. Waar papieren kaarten kunnen verouderen, zijn digitale kaarten altijd actueel. Dit verbetert de productiviteit en bespaart tijd. Voor de gevorderde gebruiker betekent dit nog meer mogelijkheden voor het maken en verrijken van enquêtes, analyses en presentaties.” 

Voor de uitvoering van het veldwerk zijn drie veelgebruikte veldwerk-apps binnen ArcGIS: Survey123, QuickCapture en Field Maps.  

ArcGIS Survey123

De app ArcGIS Survey123 is een enquête-applicatie, waarbij op de achtergrond veel meer gebeurt dan bij een reguliere enquête. Zo kan de gebruiker locatiegegevens en foto’s toevoegen aan formulieren. Survey123 is een verrijkte enquête, die verschillende data kan vertalen naar punten, lijnen en vlakken in de kaart, zoals de locatie waar de veldwerkmedewerker de enquête heeft ingevuld. Jeroen: “Een voorbeeld hiervan is de inzet bij dijkbewaking. De veldwerker die dijkschade constateert, kan aan een foto die hij op locatie neemt relevante data toevoegen, zoals de plek op de dijk waar deze is genomen, in welk deel van het water dat stuk dijk ligt, of er schade is aan de dijk, enzovoorts. Ook is het mogelijk extra informatie toe te voegen voor de persoon die later komt inspecteren.” Survey123 is een geschikte toepassing om in korte tijd vrij gedetailleerde informatie te vergaren en betere beslissingen te nemen dankzij goede data. De app bevat sinds kort ook een AI-assistent die je via een chat de opdracht kan geven een opzet voor een enquête te maken.

ArcGIS QuickCapture

De app ArcGIS QuickCapture is ontwikkeld vanuit het oogpunt van gebruikersgemak. Waar formulieren in Survey123 een omvangrijke lijst met vragen kunnen zijn, waaraan nog redelijk wat tekst moet worden toegevoegd, kan de veldwerker met QuickCapture eenvoudig en snel zoveel mogelijk data verzamelen. Ook data die automatisch wordt bepaald of berekend, zonder dat de eindgebruiker hier actie voor hoeft te ondernemen. Maartje: “Dit wordt ook wel de grote-knoppen-app genoemd. QuickCapture is bedoeld voor de snelle opname van gegevens. Met één tik kan de gebruiker punten, lijnen, foto’s vastleggen. Knoppen, attributen en acties kun je aanpassen aan je projectontwerp.” 

ArcGIS Field Maps

De app ArcGIS Field Maps is een totaaloplossing voor veldwerkprocessen die de mogelijkheden van de kaart en uitgebreide formulieren combineert. “Field Maps is een kaartcentrische app en wordt veel gebruikt op tablets", aldus Jeroen.” Deze app combineert datagestuurde kaarten met mobiele formulieren. Gegevens op de kaart kunnen worden aangepast door middel van het formulier.” Doordat kaarten worden geconfigureerd naar de veldworkflow kan de veldwerker de snelste route naar de werkplek bepalen. De app maakt gebruik van GIS-software en indien wenselijk externe GPS. Door middel van geofencing kunnen locatiegestuurde notificaties verstuurd worden of kan bepaald worden binnen welk gebied locaties gedeeld worden. Daarnaast is het mogelijk naar eerder ingewonnen punten te navigeren en nieuwe punten, lijnen of vlakken toe te voegen.