Baggerbouwblok Werkwijzer maakt baggercomponent Baars efficiënter

Baars Aannemerij en Transport in Nieuwland is een middelgroot bedrijf dat zich onder andere richt op civiele en milieuprojecten, met baggerwerken als specialisme. Om de efficiëntie van die baggercomponent te vergroten heeft het bedrijf een paar jaar geleden contact gezocht met het online platform Werkwijzer. Daaruit is een zogenoemd baggerbouwblok tot stand gekomen. Deze GIS-maatwerkoplossing bestaat uit in lagen opgebouwde interactieve kaarten. Ze bieden Baars inzicht in en overzicht van alle voorkomende baggerwerkzaamheden en omgevingsdetails: van voorbereiding tot uitvoering.  

"We wilden al langer digitaliseren, maar de bal is sneller gaan rollen toen er vanuit de gemeente Rotterdam het verzoek kwam bij een van onze baggerprojecten of we digitaal informatie konden delen over de werkzaamheden. Met de vraag: hoe gaan jullie het doen? De tijd van papieren kladjes en aantekeningen was zo langzaam maar zeker voorbij. Vanaf dat moment zijn we gaan kijken naar een partij die ons daarbij kon helpen. Werkwijzer in Woerden had daarvoor de beste papieren. We hebben contact gezocht en uitgelegd wat onze wensen en behoeften waren. Op basis van overleggen en input is hieruit het baggerbouwblok ontstaan. Dit is een speciaal op onze baggerwerkzaamheden gericht bouwblok waarbij de standaard bouwblokken van Werkwijzer fungeerden als uitgangspunt. Na ontwikkeling is het geïmplementeerd en aan de hand van ervaringen verder doorontwikkeld", zegt Robert Harteveld, calculator/werkvoorbereider bij Baars Aannemerij. 

Judith Ahsmann, GIS-consultant bij Werkwijzer, vult aan: "Wij bundelen alle relevante projectgegevens in één overzichtelijk en flexibel GIS-platform, opgebouwd uit bouwblokken die aan- en uitgezet kunnen worden op basis van behoeften van de klant. Op deze manier creëren we bouwblokken op maat die passen bij de desbetreffende werkwijze. Zo ook voor Baars. Omdat iedereen digitaal werkt met dezelfde data kan Baars op het juiste moment monitoren, sturen en rapporteren. Hierdoor neemt de efficiëntie toe en wordt ook een groot deel van de administratieve en organisatorische druk weggenomen. De openbare ruimte kan zo slimmer worden beheerd." 

Robert: "Het baggerbouwblok biedt ons veel voordelen. Via een app en bijbehorend dashboard hebben we nu onder meer inzicht in waar gebaggerd moet worden, hoe diep de watergang is, of de watergang breed genoeg is voor de baggerschuifboot en waar de bagger verwerkt of gestort wordt. Maar ook waar onze kraan opgesteld kan worden en waar er mogelijke obstakels zijn etc. De data hiervoor ontvangen wij grotendeels van onze opdrachtgevers. Onze uitvoerders en machinisten in het veld hebben via de app op hun tablet of mobiele telefoon alle gegevens bij de hand. Iedereen weet zodoende wat er nog gedaan moet worden en wat er al gedaan is. Het baggerproces verloopt zo sneller en effectiever." 

Robert vervolgt: "Alle data worden bovendien opgeslagen. Ook kunnen medewerkers zo nodig gegevens toevoegen en meldingen maken. Voor sommige medewerkers die opgegroeid zijn met papier was het even wennen. Maar inmiddels kan iedereen kan er mee uit de voeten. Om de collega's wegwijs te maken met deze digitale werkwijze heeft Baars hiervoor een handleiding geschreven." 

Het baggerbouwblok wordt inmiddels al een tijdje naar tevredenheid benut in de praktijk door Baars. "We zouden niet meer terug willen naar het papieren tijdperk, maar voor kleine infrawerkzaamheden zou een dergelijk bouwblok momenteel geen meerwaarde hebben. Hier gaat het vaak om veel werk op een klein stukje grond, bijvoorbeeld als er stuk riolering vervangen moet worden. Het blok heeft vooral zin bij grotere projecten, waarbij we de omgeving in kaart willen brengen. Judith: "Er valt natuurlijk altijd een oplossing te bedenken; ook voor kleinere projecten." Robert vult aan: ”Maar dat is dus nu niet aan de orde. Wel blijven we samen met Werkwijzer het huidige baggerblok doorontwikkelen. Dat is een continu proces. Steeds maar schaven en verbeteren om te komen tot een zo goed als perfect GIS-hulpmiddel bij onze baggerwerkzaamheden."

Werkwijzer werkt al heel wat jaren samen met Esri. In 2018 heeft ze zich aangesloten bij het Esri Partner Network. Dit Silver-partnership betekent dat Werkwijzer praktische GIS-oplossingen aanbiedt aan haar klanten op basis van ArcGIS. Judith: "We maken ArcGIS-kaarten via licenties beschikbaar aan uitvoerende partijen en aannemers. Door informatie over de groene buitenruimte te visualiseren op kaart worden inzichten verkregen waarmee onze klanten werkzaamheden efficiënter kunnen uitvoeren. Dankzij de mogelijkheden van het GIS-platform en de support van Esri waar nodig kunnen we optimaal inspelen op klantvragen en –behoeften. Zo zijn al onze bouwblokken 'gebouwd' aan de hand van ArcGIS Online en maken we daarnaast gebruik van ArcGIS Field Maps. We zijn blij met dit partnership. Het biedt ons en onze klanten absoluut meerwaarde."