Instant Apps voor bijna ieder doel: praktische tips voor de juiste keuze

Wie snel en zonder al te veel toeters en bellen een app wil maken, kiest voor ArcGIS Instant Apps. Met meer dan 20 templates is er verrassend veel mogelijk. Het kan snel, in slechts een paar stappen. Eén van de eerste, en vaak lastigste, stappen is het kiezen van een template. Om de keuze eenvoudiger te maken en het maximale rendement te halen uit de setup van ArcGIS Instant Apps leest u enkele praktische tips.

Kies geen complexere app dan nodig. Zo luidt de boodschap van senior docent Bart Smit en technisch consultant Fieke Jongerius, beiden werkzaam bij Esri Nederland. Vanuit hun functie ondersteunen zij ArcGIS-gebruikers bij het maken van apps. Ook helpen zij een keuze te maken uit het grote aanbod aan apps in ArcGIS. Bart: “Wanneer je alle apps op twee assen plot – tijdinvestering en flexibiliteit – vinden we aan de ene kant van het spectrum de Instant Apps: gefocuste apps voor specifieke doeleinden die snel en eenvoudig in elkaar gezet kunnen worden. Aan de andere kant vinden we ArcGIS Experience Builder: geschikt voor complexe behoeftes en met maximale flexibiliteit, maar waar wel meer werk bij komt kijken.”

Ook voor de gevorderde gebruiker

Ook de gevorderde gebruiker wordt aangeraden om eens ArcGIS Instant Apps te verkennen. “Overweeg niet alleen hoe handig jij zelf bent”, zegt Bart, “maar ook hoe ervaren de collega is die het straks van je overneemt. Kennis van de werking en het onderhoud van de app is belangrijk om de app voor langere tijd te gebruiken.” Wat er allemaal mogelijk is en hoe snel een Instant App tot stand komt, laat Fieke zien aan de hand van een voorbeeld. Vanuit de Map Viewer opent ze haar webmap: een kaart met basisscholen en speeltuinen. Binnen twee minuten creëert zij vanuit de webmap een functionele app, perfect voor een onderzoek naar veilige looproutes. “Zo snel kan het dus", zegt Fieke. “Maar dan moet je wel weten welk template je nodig hebt.”

Kiezen begint bij vragen stellen

Het stellen van vragen, en het nadenken over de volgorde van die vragen, is cruciaal bij het kiezen van een template, legt Fieke uit. “Wat is het doel van de app? Wie is de gebruiker? Welke (technische) eisen zijn er? En wie gaat de app uiteindelijk beheren?” Welke vragen je eerst stelt, hangt af van de factoren die het zwaarst wegen. "Denk aan de privacywetgeving", zegt Fieke. “Wanneer de bescherming van persoonsgegevens een rol speelt, is het belangrijk om je keuze in eerste instantie daarop te baseren.”

Hulpmiddelen om te zoeken en filteren

Wanneer het doel en de functionaliteiten helder zijn, ondersteunt ArcGIS je bij het kiezen van het meest geschikte template. Voor wie heel gericht op functionaliteit wil zoeken, is er de zoekbalk. Voor een totaaloverzicht is er een matrix in PDF, met vinkjes voor de functionaliteiten die voor elk template van toepassing zijn. 

Fieke en Bart raden aan om vanuit de webmap te starten. Dat komt doordat Instant Apps zich aanpassen aan de datastructuur en de webmap. De app reageert op de gemaakte keuzes bij het voorbereiden van de data en het configureren van de kaart, zoals het aanzetten van kaartlagen, toestaan van het bewerken van data, toevoegen van bladwijzers en kiezen tussen 2D en 3D. “Door vanuit een webmap te starten, word je meteen de goede kant op geloodst", vertelt Bart. Bij de tweede stap, het kiezen van een template, valt op dat de lijst al gefilterd is op basis van de gekozen instellingen. Dat helpt bij het maken van de juiste keuze. De andere hulpmiddelen, zoals de zoekbalk en matrix, blijven relevant. 

Mogelijkheden optimaal benutten

Ook na het kiezen van een template is er van alles mogelijk. In de express-modus is het finetunen van de app vooral een kwestie van instellingen controleren en op 'volgende' klikken. In de reguliere modus kies je voor instellingen die de gebruikerservaring optimaliseren. Denk aan het toevoegen van een voorpagina, een tweede basiskaart, het inschakelen van locatiebepaling of het meertalig maken van de app.

“Wij geloven in, en zien de meerwaarde van ArcGIS Instant Apps", zegt Fieke. Net als Bart ziet zij dat Instant Apps in veel gevallen volstaan en dat een zwaardere of complexere oplossing vaak niet nodig is. Wel vraagt het kiezen van het juiste template de nodige aandacht, benadrukt Fieke. "Denk goed na over de gewenste functionaliteit en over eventuele technologische en datagerelateerde beperkingen. Betrek daarbij zowel de gebruiker als de beheerder. Neem de tijd om je data goed voor te bereiden en een mooie symbologie te kiezen. Zo maak je snel een krachtige app die doet wat hij moet doen en er ook nog eens goed uitziet.”

Wil je aan de slag met Instant Apps maar weet je niet waar te beginnen? Volg dan een van onze trainingen:

• De juiste ArcGIS-app voor uw doelgroep
• Gebruik van ArcGIS Instant Apps