Samenbrengen assets met ArcGIS Utility Network is een must voor Evides om datagedreven te werken

Volgens Sybren F. de Jesus Madureira Porfirio, Product Owner Team Assetregistratie bij Evides, was het hard nodig om het GIS-landschap duurzaam en toekomstgericht in te delen. "We hebben te maken met allerlei ontwikkelingen, waaronder de transitie van DNWG (De Netwerk Groep). Hierbij worden de wateractiviteiten, zoals storing- en onderhoudswerkzaamheden aan leidingen in Zeeland en Goeree-Overflakkee voortaan door Evides uitgevoerd. Ook het verouderde data-applicatielandschap dat niet schaalbaar was, en de drang naar procesoptimalisatie maakten een herijking van de GIS-omgeving een must. Daarom zijn we deze weg ingeslagen, waarbij we ondersteuning hebben gevraagd van Avineon Tensing om het datapotentieel optimaal te kunnen benutten en te zorgen voor een betere integratie tussen het GIS en het assetmanagementsysteem. Met daartoe de implementatie van één integrale tool én platform: het ArcGIS Utility Network."

"Omdat Evides verschillende gebieden bestrijkt, was en is er behoefte aan meer uniformiteit, ofwel: één GIS-systeem voor Rijnmond en Zeeland, waarbij assestregistratieprocessen voor beide gebieden zoveel mogelijk uniform zijn. En daarbij data worden gecorrigeerd en gecontroleerd voordat ze worden ingeladen in het assetregister. Vanuit die insteek en implementatievraag voor een Utility Network van Evides zijn we dit proces ingestapt", zegt Thom Leeffers, Geospatial Architect bij Avineon Tensing. "Feitelijk komt de implementatie van het Utility Network neer op drie stappen. Met als eerste stap het ontwerp van het gewenste (logische) datamodel waarin duidelijk wordt wat met bepaalde termen wordt bedoeld en wat je ervan gaat registreren via GIS. Denk daar bijvoorbeeld bij aan leidingen, afsluiters en brandkranen. Alles wordt ook gevisualiseerd." 

Sybren vult aan: "Met een bedrijfsbrede definitie van wat assets zijn gecombineerd met slim visualiseren in heldere kaarten voorkom je misverstanden. Zo weten monteurs en andere veldwerkers via de informatie op hun device beter waar ze aan toe zijn en kunnen ze hun werk beter uitvoeren. Op deze manier werk je ook aan reputatiemanagement. Want het zal je maar gebeuren als monteur dat je ergens ter plekke een leiding moet vervangen en je niet de juiste materialen bij je hebt. En dat terwijl omstanders met een gsm in de hand ondertussen staan te filmen. Dan maak je als bedrijf geen goede beurt." Thom vervolgt zijn verhaal over de implementatiestappen van het ArcGIS Utility Network: "De tweede stap is prototypen waarbij we een test-omgeving bouwen en inrichten met het ArcGIS Utility Network. En de derde en laatste stap is datamigratie waarbij het draait om het effectief omgaan met legacydata, dus oude data, de datakwaliteit en netwerkregels. Zo staat het Utility Network alleen toe wat in netwerkregels is vastgelegd. Data en kennis worden zo geborgd. Met die stappen zijn we aan de slag gegaan en is er om te beginnen ook een projectgroep geformeerd vanuit ons en Evides om het proces te begeleiden en te bewaken. Per kwartaal wordt er ook een voortgangsrapportage gepresenteerd."

Het Utility Network is als onderdeel van het ArcGIS-platform altijd en overal beschikbaar op verschillende devices. "Dat is een van de toegevoegde waardes ervan", zegt Sybren. "Onze monteurs en veldwerkers zijn zo in staat om het pad van de netwerkgegevens in het veld te bewerken en te traceren. Ze hebben realtime inzicht in de conditie van de assetlocaties en er vindt risicogestuurd assetmanagement plaats. Ook kan dwars door de organisatie informatie veilig worden gedeeld tussen degenen die de data nodig hebben. Verder zorgt het netwerk voor dataverbeteringen. Business rules kunnen in de vorm van attribute rules een extra laag van dataverbeteringen afdwingen."

Inmiddels is Evides in een fase beland waarbij de eerste release aanstaande is. Sybren: "We werken in Zeeland nu nog met een bestaand, oud Utility Network. Binnenkort gaan we live met het nieuwe ArcGIS Utility Network, waar aanvankelijk alleen Zeeland in zit. Later in het jaar wil ook graag Rijnmond migreren naar dit nieuwe Utility Network, zodat er uiteindelijk dus één netwerk is voor al onze assets. Dan kunnen we geodata beter benutten bij onze bedrijfsvoering en besluitvorming en onze geoprocessen en GIS verder optimaliseren. Alles bij elkaar zijn de (verwachte) resultaten dat we geodatagedreven kunnen werken over de verschillende afdelingen binnen ons bedrijf heen. De geodata is bovendien actueel, betrouwbaar en compleet, én op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar in processen. Zoals in het werkveld waar effectiviteit en efficiëntie essentieel zijn als het gaat om inspecties, onderhoud en storingsafhandelingen. Ook werkt de GIS-implementatie samen met nieuwe assetmanagement-, klantrelatiebeheer- en CAD-systemen. Al met al kunnen we zo efficiënter en makkelijker werken, vergroot dit het algehele werkplezier en zijn we klaar voor de toekomst!"