Ieder project moet antwoord geven op drie vragen: waar, wanneer en wie? Deze antwoorden worden veelal vastgelegd in de projectdossiers. Dat zorgt er echter wel eens voor dat een wijk die onlangs is opgebroken, drie maanden later weer opengemaakt moet worden vanwege onderhoud aan de riolering. Door projecten in te voeren in de kaart worden werkzaamheden snel inzichtelijk en kan de planning op elkaar worden afgestemd.