Het ArcGIS Enterprise Portal is één van de componenten van ArcGIS Enterprise en is de toegangspoort voor gebruikers om GIS-data te benaderen.

ArcGIS Enterprise bestaat uit een aantal componenten:

• ArcGIS Server
• Portal for ArcGIS (de technische term voor het ArcGIS Enterprise Portal)
• ArcGIS Data Store
• ArcGIS Web Adaptor

Zie voor meer informatie over ArcGIS Enterprise: https://enterprise.arcgis.com/en/get-started/latest/windows/what-is-arcgis-enterprise-.htm.

Dit artikel gaat specifiek in op het autoriseren van het ArcGIS Enterprise Portal vanaf versie 10.7. Informatie over het autoriseren van ArcGIS Enterprise Portal t/m versie 10.6.1, is te vinden in dit artikel: https://www.esri.nl/nl-nl/support/technische-artikelen/arcgis-enterprise/autoriseren-arcgis-enterprise-portal

Om gebruikers toegang te geven tot de data in ArcGIS Enterprise, wordt er gewerkt met named users. Dit betekent dat elke gebruiker een eigen account heeft, waarmee hij of zij kan inloggen in het portaal. Welke functionaliteit een gebruiker tot zijn of haar beschikking heeft, is afhankelijk van het type named user dat deze gebruiker toegewezen gekregen heeft. Tot en met ArcGIS Enterprise 10.6.1 werd er enkel onderscheid gemaakt in level 1 en level 2 named users. Sinds ArcGIS Enterprise 10.7 zijn er meer typen gebruikers bij gekomen, de zogeheten “user types” (in de software en in My Esri vertaald als “gebruikerstypes”). Hieronder wordt een overzicht gegeven van de user types die beschikbaar zijn:

Meer informatie over de verschillende user types is hier te vinden: https://enterprise.arcgis.com/en/portal/latest/administer/windows/roles.htm#USER_TYPES

 Om het portaal te kunnen gebruiken, dient in de eerste plaats de installatie te worden doorlopen. In het volgende artikel is een uitgebreide installatiehandleiding te vinden: https://enterprise.arcgis.com/en/portal/latest/install/windows/welcome-to-the-portal-for-arcgis-installation-guide.htm.

 Na de installatie zal het ArcGIS Enterprise Portal moeten worden geautoriseerd om daadwerkelijk gebruik te kunnen maken van het portaal.

 Autoriseren ArcGIS Enterprise Portal

Het autoriseren van ArcGIS Enterprise portal verloopt via een aantal stappen:

• Maak een licentiebestand aan in My Esri
• Autoriseer het portaal

 Licentiebestand aanmaken

• Log in als beheerder of gebruiker met licentierechten op https://my.esri.com
• Ga naar 'Mijn organisaties'> ‘Licenties’
• Ga naar ‘Licentiebestanden’ en klik op ‘Licentiebestanden met betrekking tot Portal for ArcGIS en Pro’.
• Klik op de blauwe ‘Start’-knop links bovenin, onder het kopje ‘Licentie Esri-producten’

Het aanmaken van het licentiebestand is een proces dat bestaat uit vijf stappen. Deze staan hieronder beschreven:

Stap 1

• Kies het product dat geautoriseerd moet worden, in dit geval ArcGIS Enterprise
• Kies de juiste versie van ArcGIS Enterprise
• Selecteer ‘Portal for ArcGIS’ als ‘Licentietype’.
• Kies eventueel nog de specifieke versie (bijvoorbeeld 10.7 of 10.7.1) en klik op ‘volgende’

Stap 2

Er verschijnt nu een overzicht van het aantal beschikbare named users per user type en eventueel extra aangeschafte ‘applicatiebundels’ en ‘add-on applicaties’. Meer informatie over de twee laatstgenoemde producten: https://enterprise.arcgis.com/en/portal/latest/administer/windows/license-premium-apps.htm.

• Kies in dit overzicht het gewenste aantal named users per user type (Let op: er moet altijd tenminste één Creator, GIS Professional of Insights Analyst tussen zitten).
• Selecteer eventuele extra ‘applicatiebundels’ of ‘add-on applicaties’. Deze dienen in hetzelfde licentiebestand te worden opgenomen als de user types zelf.
• Klik op ‘volgende’.

Stap 3

Nu verschijnt er een overzicht met beschikbare ArcGIS Pro-licenties en -extensies (indien van toepassing).

• Selecteer het gewenste aantal ArcGIS Pro-licenties en -extensies en klik op ‘volgende’.

Stap 4

Deze stap is alleen vereist indien er ArcGIS Pro licenties zijn geselecteerd, omdat deze beheerd zullen worden via Portal for ArcGIS. Is dit niet het geval, ga dan verder met stap 5.

Om ArcGIS Pro licenties te kunnen beheren via Portal for ArcGIS, moet er een License Manager geïnstalleerd zijn. Meer over het configureren van ArcGIS Pro-licenties met ArcGIS Enterprise, is hier te vinden: https://enterprise.arcgis.com/en/portal/latest/administer/windows/configure-arcgis-pro-licenses.htm

• Vul de naam in van de machine waarop de License Manager geïnstalleerd is
• Vul de poort in waar de License Manager gebruik van maakt
• Vul het MAC-adres van de machine in, of in het geval van een virtuele machine in de cloud, het ID van deze machine.
• Klik op ‘volgende’.

Stap 5

• Vul de gevraagde gebruikersinformatie in en klik op ‘volgende’.

Stap 6

• Controleer in het overzicht of alle benodigde producten zijn geselecteerd.
• Kies hoe het licentiebestand aangeleverd dient te worden: per mail of direct als download.
• Voeg eventueel notities en tags toe. Hiermee kan bijvoorbeeld informatie worden gegeven over waar de licentie voor gebruikt gaat worden. Tags zijn handig, omdat hierop gefilterd kan worden in het overzicht met licentiebestanden.

• Klik op ‘Bestand maken’

Als er gekozen is voor de downloadoptie, dan zal er direct een json-bestand gedownload worden, lokaal op de machine. Als er voor de e-mailoptie gekozen is, dan wordt dit bestand gemaild naar het e-mailadres dat opgegeven is bij stap 4.

Het licentiebestand is in My Esri terug te vinden onder ‘Licentiebestanden’> ‘Licentiebestanden met betrekking op Portal for ArcGIS en Pro’. Onder ‘Gegevens’ is er informatie te vinden over het licentiebestand. Tevens wordt hier de mogelijkheid gegeven om het bestand opnieuw te downloaden of te e-mailen, te wijzigen, of te annuleren.

Autoriseer de licentie
Na de installatie van het component Portal for ArcGIS, moet het portaal nog aangemaakt en geconfigureerd worden. Dit proces wordt automatisch opgestart in de browser, nadat de installatie voltooid is. Tijdens het aanmaken van het portaal, wordt er gevraagd om het licentiebestand te importeren. Dit ziet er als volgt uit:

Er kan dus lokaal gezocht worden naar het json-bestand dat eerder in My Esri gegenereerd is. Dit bestand moet worden geïmporteerd. Hiermee is Portal for ArcGIS geautoriseerd en kan het configuratieproces voortgezet worden.

Het kan ook zijn dat een bestaand portaal voorzien moet worden van een nieuw licentiebestand, bijvoorbeeld omdat de licenties verlopen of omdat er extra gebruikers moeten worden toegevoegd. Doorloop in dat geval de volgende stappen:

• Ga naar het portaal en log in als beheerder.
• Ga naar ‘Organisatie’ > ‘Licenties’ > ‘Importeer Licenties’
• Kies het json-bestand dat in My Esri gegenereerd is en klik op ‘Import’.

• Op de ‘Licenties’-pagina zijn de veranderingen binnen de licentie terug te zien.