Een samenwerking opzetten tussen ArcGIS Online en ArcGIS Enterprise

Om content te delen tussen een ArcGIS Online en een ArcGIS Enterprise organisatie kan een gedistribueerde samenwerking (distributed collaboration) worden opgezet. Met zo’n gedistribueerde samenwerking kan content worden gedeeld tussen portalen van één organisatie of tussen portalen van verschillende organisaties.

Een gedistribueerde samenwerking kan worden opgezet tussen meerdere ArcGIS Enterprise portalen of tussen een ArcGIS Enterprise en een ArcGIS Online portaal. Daarbij kan ook een samenwerking tussen meer dan 2 portalen worden opgezet.

Het is ook mogelijk een samenwerking tussen ArcGIS Online portalen onderling op te zetten. In dat geval is sprake van een “samenwerking met partners” (partnered collaboration).

In dit artikel wordt ingegaan op het opzetten van een gedistribueerde samenwerking tussen ArcGIS Online en ArcGIS Enterprise.

Vereisten voor het opzetten van een samenwerking

Om een samenwerking tussen portalen op te kunnen zetten moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan:

• Minimaal ArcGIS Enterprise 10.5.1 om een samenwerking met ArcGIS Online op te kunnen zetten.
• ArcGIS Online moet in een samenwerking optreden als ‘host’
• Een ArcGIS Enterprise organisatie moet een geldig SSL-certificaat hebben
• Een ‘guest’ portaal moet via een HTTPS url benaderd kunnen worden
• Pop-ups moeten door de browser worden toegestaan om de uitnodiging voor een samenwerking te kunnen ontvangen.

Stappen voor het opzetten van een samenwerking

In een samenwerking tussen portalen treedt het portaal waarin de samenwerking wordt aangemaakt altijd op als ‘host’, deelnemende portalen aan de samenwerking treden op als ‘guest’. Bij een samenwerking tussen ArcGIS Online en ArcGIS Enterprise moet ArcGIS Online altijd als host worden gebruikt. Via onderstaande stappen kan een collaboration worden opgezet:

1.  Log in op de host organisatie, in dit geval de ArcGIS Online organisatie, met een gebruiker die administrator rechten heeft.

2. Klik op Organisatie > Instellingen > Samenwerkingen, scroll naar het blok “Gedistribueerd”  en klik op Een gedistibueerde Samenwerking maken.

3. Voer in het venster dat verschijnt een naam en beschrijving voor de op te zetten samenwerking in en klik op volgende:

4. Voer in het volgende venster een naam in voor de werkruimte die ten behoeve van de samenwerking wordt aangemaakt. Elke samenwerking heeft een of meerdere werkruimten waarin content die bij een project, initiatief of andersoortige samenwerking hoort wordt gedeeld. Na het opzetten van de samenwerking kunnen meerdere werkruimten worden aangemaakt. Klik op volgende.

5. Voer in het venster een naam in voor de groep die ten behoeve van de samenwerking moet worden aangemaakt of gebruik een bestaande groep voor de samenwerking. Een groep kan slechts aan één werkruimte worden gekoppeld.

6. In het laatste venster kan gekozen worden welke synchronisatie instellingen voor de samenwerking moeten worden gebruikt. Objectlagen kunnen als referentie of als kopie worden verzonden naar het gast portaal. Klik op Opslaan en uitnodigen.

       7. In het venster dat wordt geopend moet de URL van de gastorganisatie worden ingevoerd. Dit moet een HTTPS url zijn. Kies daarna welke toegang de gastorganisatie tot de werkruimte nodig heeft:

- Content versturen: de items van de gastorganisatie worden verzonden naar deze werkruimte.
- Content ontvangen: de gastorganisatie ontvangt items van deze werkruimte.
- Content versturen en ontvangen: de gastorganisatie verstuurt items en ontvangt items van deze werkruimte.

 Klik daarna op Uitnodiging opslaan. Er wordt een INVITE bestand gedownload in de browser. Let op: dit bestand verloopt na 24 uur. 

De volgende stappen moeten worden uitgevoerd door de gastorganisatie. Zorg ervoor dat het INVITE bestand beschikbaar is voor een administrator van de gastorganisatie.

8. Log nu in op de gastorganisatie, het ArcGIS Enterprise portaal, en klik op Organisatie > Instellingen > Samenwerkingen.

9. Klik op Uitnodigingen accepteren en daarna op Bestand kiezen om het INVITE bestand te openen dat door de hostorganisatie is aangemaakt.

10. Controleer in het venster dat verschijnt of de beschrijving en contactpersoon overeenkomen met de samenwerking die eerder is aangemaakt. Klik op Uitnodigingen accepteren.

11. Klik in het volgende venster dat verschijnt op Reactie opslaan om een response bestand aan te maken dat aangeeft dat de samenwerking wordt geaccepteerd door de gast organisatie. Deel dit met een administrator van de hostorganisatie.

Met het response bestand moet een administrator van de host organisatie de volgende stappen uitvoeren om het opzetten van de samenwerking te voltooien.

12. Log in op de host organisatie en klik op Organisatie > Instellingen > Samenwerkingen.

13. Klik in de tabel op de naam van de samenwerking die eerder is aangemaakt en daarna op Gasten bekijken.

14. Klik in de tabel achter de naam van de gastorganisatie op het tandwiel in de Actie kolom, klik daarna op Gastorganisatie accepteren en importeer het response bestand:

Klik als de contactpersoon en url correct zijn op Gastorganisatie accepteren.

15. De status van de samenwerking veranderd naar Actief:

Als laatste voert de administrator van de gastorganisatie nog een aantal stappen uit.

16. Als laatste moet de organisatie lid worden van de werkruimte die is ingericht. Klik daarvoor weer op Organisatie > Instellingen > Samenwerkingen en vervolgens op de naam van de samenwerking:

17. Klik op het tandwiel in de Actie kolom en daarna op Lid worden van werkruimte:

18. Binnen de gastorganisatie moet een groep worden aangewezen voor de werkruimte. Kies ervoor een nieuwe groep aan te maken of gebruik een bestaande groep. Kies ook of de items die vanuit de organisatie worden verzonden als kopie of als referenties worden verzonden. Klik op Lid worden van werkruimte.

De samenwerking is nu succesvol ingesteld en kan in gebruik worden genomen. Content kan nu gedeeld worden tussen de portalen die deelnemen aan de samenwerking. Vanuit de hostorganisatie kunnen nog meerdere ArcGIS Enterprise gastorganisaties worden uitgenodigd voor de gedistribueerde samenwerking. Daarvoor kan dezelfde werkwijze worden gevolgd.