In ArcGIS Online kunnen licenties worden beheerd voor ArcGIS Pro, ArcGIS Pro extensies en Applicaties. Afhankelijk van het gebruikerstype zijn er al een aantal inbegrepen licenties, zo bevat het GIS Professional gebruikerstype bijvoorbeeld al een ArcGIS Pro licentie en de Field Apps licentie. Verder is het mogelijk om nog extra licenties (add-on licenties) toe te voegen.

Het toewijzen en beheren hiervan kan op twee manieren, namelijk vanuit de licentie of vanuit de gebruiker. Voor het beheren van de licenties is een Beheerder (Administrator) rol nodig of een custom rol met permissie om licenties te beheren. Aan het eind van dit artikel wordt nog uitgelegd hoe standaard licenties kunnen worden toegewezen aan nieuwe gebruikers.

Licenties beheren vanuit de licentie

Hierbij een stappenplan voor het beheren van licenties vanuit de licentie:

1. Ga in ArcGIS Online naar Organisatie > Licenties

2. Ga naar de relevante licentie/applicatie en klik op Beheren.

3. Vervolgens kan het schuifje worden omgezet om per gebruiker de licentie/applicatie toe te wijzen of er kan voor alle gebruikers tegelijk een licentie worden toegewezen/ingetrokken door rechts bovenin te klikken op ‘Alles op de pagina beheren’.

Licenties beheren vanuit de gebruiker

Er zijn meerdere manieren om licenties te beheren per gebruiker.

A. Aanpassen gebruikerstype (GIS Professional en Insights Analyst)

Bij een GIS Professional of een Insights Analyst gebruikerstype zit al een licentie inbegrepen. Bij GIS Professional is dit voor ArcGIS Pro en voor Insights Analyst is dit voor ArcGIS Insights. Bij de andere gebruikerstypen kan de ArcGIS Pro licentie apart worden toegevoegd, zie hiervoor ‘Licenties beheren vanuit de licentie’ hierboven en ‘C. Voor extensies en applicaties’ verderop in dit artikel. Meer informatie over gebruikerstypen is hier te vinden.

1. Ga in ArcGIS Online naar Organisatie > Leden

2. Indien er een GIS Professional gebruikerstype is toegewezen dan kan onder Gebruikerstype op het gebruikerstype geklikt worden. Door het gebruikerstype naar een ander GIS Professional gebruikerstype aan te passen kan de ArcGIS Pro licentie worden aangepast naar Basic, Standard of Advanced.

3. Vervolgens kan op de volgende pagina weer op de licentie geklikt worden:

4. Nu worden alle mogelijke gebruikerstypen zichtbaar. Let op dat alleen de GIS Professional gebruikerstypen een ArcGIS Pro licenties ingebrepen hebben (en het Insights Analyst gebruikerstype een ArcGIS Insights licentie).

5. Klik het gebruikerstype aan dat toegewezen moet worden en klik op Opslaan.

B. Gebruikerstype beheren vanuit het menu voor de gebruiker

1. Ga in ArcGIS Online naar Organisatie > Leden

2. Klik op de drie puntjes achter de rol van de gebruiker en kies voor Gebruikerstype beheren.

3. De werkwijze is verder hetzelfde als hierboven bij ‘A. Aanpassen gebruikerstype (GIS Professional en Insights Analyst)’

C. Voor extensies en applicaties

1. Ga in ArcGIS Online naar Organisatie > Leden

2. Klik op de drie puntjes achter de rol en kies voor Beheer add-on licenties

3. Zet een vinkje voor de licenties en applicaties die toegewezen moeten worden. Hieronder een voorbeeld voor de 3D Analyst extensie. Let op: Alleen de licenties waar een organisatie recht op heeft worden genoemd in de lijst.

4. Klik op opslaan.

Extra informatie:

Licenties en applicaties die niet overeenkomen met het gebruikerstype zijn uitgegrijsd. Onderstaand een voorbeeld van een gebruiker met een Viewer gebruikerstype en een Raadpleger rol. Hieronder is te zien dat ondanks dat de organisatie recht heeft op een aantal applicaties, deze niet kunnen worden toegewezen aan de gebruiker omdat deze niet de juiste rechten/gebruikerstype hiervoor heeft.

Boven in het scherm wordt ook de volgende melding gegeven:

Standaard gebruikerstype en rol instellen voor nieuwe gebruikers en toewijzen add-on licenties.

Ga naar Organisatie > Instellingen > Standaarden voor nieuwe leden om een standaard Gebruikerstype en Rol in te stellen. Ook kan hier worden aangegeven welke add-on licenties standaard toegewezen moeten worden aan nieuwe leden.