Hoe beveilig ik gevoelige informatie die verzameld wordt met een publiek Geografisch formulier (GeoForm)?

GeoForm is een configureerbare web mapping template voor het toevoegen van punten aan een feature service via een formulier op een webpagina.

In een GeoForm kan gevoelige informatie gevraagd worden, bijvoorbeeld de contactgegevens van de persoon die het formulier invult. In het kader van de wet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het niet wenselijk dat die gegevens publiek toegankelijk zijn.

Voor Survey123 bestaan technische artikelen, die precies uitleggen hoe je de data van een publieke survey kunt beveiligen:

• Securing data in public surveys (Survey123 Web Designer), https://community.esri.com/t5/arcgis-survey123-blog/securing-data-in-public-surveys-survey123-web/ba-p/898102
• Securing data in public surveys (Survey123 Connect), https://community.esri.com/t5/arcgis-survey123-blog/securing-data-in-public-surveys-survey123-connect/ba-p/898436

Maar hoe stel je dat in voor een GeoForm? In dit artikel worden de stappen uitgelegd hoe je de privacygevoelige gegevens, die met een publieke GeoForm worden verzameld, kunt beveiligen.

Stap 1: Instellingen Feature Layer

De basis voor een GeoForm vragen zijn de velden van een feature layer. De volgende feature layer heeft de velden opmerking, naam en e-mailadres. De laatste twee velden moeten wel door iedereen ingevuld kunnen worden, maar mogen niet voor iedereen zichtbaar zijn.

Deze feature layer wordt niet publiek gedeeld. Stel de ‘Bewerken’ opties als volgt in (ga hiervoor naar ArcGIS Online > Content > ga naar de feature layer > Instellingen):

1a. Zet 'Openbare gegevensverzameling' uit

1b. Zet ‘Bewerkingen inschakelen' aan

Onder het kopje ‘bewerken’ moet de eerste optie ingeschakeld zijn (‘Bewerkingen inschakelen). De volgende drie opties mogen naar keuze in- of uitgeschakeld zijn.

Onder het kopje ‘Welke bewerkingen zijn toegelaten?’ moet ook minimaal de eerste optie ingeschakeld zijn (‘Toevoegen’).

1c. Zorg ervoor dat de feature layer niet publiek gedeeld wordt

De feature layer mag niet publiek gedeeld worden. De feature layer kan wel intern gedeeld worden (met de hele organisatie, of met bepaalde groepen).

Stap 2: Aanmaken Weergave

Weergaven (of Views) in ArcGIS Online maken het mogelijk om een feature layer op verschillende manieren weer te geven. De databron van de weergave is de originele feature layer. Voor meer informatie over weergaves zie: Weergaven in ArcGIS Online, https://www.esri.nl/nl-nl/support/technische-artikelen/arcgis-online/weergaven-293.

Aanmaken van een weergave gaat als volgt: ga naar ArcGIS Online > Content > ga naar de feature layer > Overzicht en kies ‘Weergavelaag maken’ uit het rechter menu. Zorg ervoor dat alle velden die in de GeoForm gebruikt worden ook toegevoegd zijn aan de weergavelaag, anders kunnen ze niet ingevuld worden.

Deze weergavelaag wordt wel publiek gedeeld. Stel de ‘Bewerken’ opties als volgt in (ga hiervoor naar ArcGIS Online > Content > ga naar de weergavelaag > Instellingen):

2a. Zet 'Openbare gegevensverzameling' aan

2b. Zet ‘Bewerkingen inschakelen’ aan

De overige opties worden overgeërfd van de originele feature layer.

2c. Zorg dat er alleen nieuwe objecten worden toegevoegd

2d. Stel in dat Editors geen objecten kunnen zien, zelfs niet degene die ze toevoegen

2e. Zorg ervoor dat de weergavelaag publiek gedeeld wordt 

3. Aanmaken GeoForm van de weergavelaag

3a. Maak een publiek gedeelde web map met de weergavelaag uit stap 2.

3b. Maak een GeoForm aan

Ga naar Content > ga naar de web map > kies ‘Een webapp maken’ uit het rechter menu > kies ‘Configureerbare apps’ > kies ‘Alles weergeven’ > zoek op ‘Geografisch formulier’ (of GeoForm) > kies ‘Een webapp maken’.

Doorloop de stappen.

Kies bij ‘3. Kaartlaag’ voor de feature layer. Let op: in de dropdown staat de naam van de brondata, niet de naam van de weergavelaag.

3c. Schakel de viewer uit

Ga naar ‘7. Raadpleger’ en zet een vinkje voor: Viewer uitschakelen

3d. Deel de GeoForm met iedereen

Opmerking: het is nog wel mogelijk om de naam van de weergavelaag te vinden op ArcGIS Online. Het is echter niet mogelijk om de data in te zien.

Ook bestaande GeoForms kunnen op deze manier aangepast worden. Maak hiervoor een weergavelaag van de originele feature layer en gebruik die in de web map. Zorg dat in het GeoForm de juiste web map is gekozen en dat alle verdere instellingen overeenkomen met de stappen hierboven.

Moet de data wel publiek gevisualiseerd worden? Maak dan een nieuwe weergave van de feature layer, met alleen de velden die voor iedereen zichtbaar mogen zijn. Zorg ervoor dat bij die weergavelaag bewerken uit staat en gebruik deze weergavelaag bijvoorbeeld voor visualisatie doeleinden.

Voor meer informatie over het aanmaken van een GeoForm zie: Create a GeoForm app in ArcGIS Online, https://support.esri.com/en-us/knowledge-base/how-to-create-a-GeoForm-app-in-arcgis-online-000027563