Als beheerder van een organisatie is het goed om te weten welke items in je ArcGIS Online omgeving een groot formaat hebben en veel credits verbruiken voor opslag.

In ArcGIS Online is al veel informatie te vergaren door via het Dashboard in ArcGIS Online naar credit verbruik te kijken. Toelichting over gebruiken van het dashboard staat in dit artikel.

Om gedetailleerder in te kunnen zien welke items groot zijn en daarmee veel credits verbruiken, kan een Rapport worden gegenereerd in ArcGIS Online. Dit artikel beschrijft hoe een dergelijk rapport gemaakt kan worden en hoe dit rapport gebruikt kan worden om inzicht te krijgen in het credit verbruik van je organisatie.

Genereer een rapport

Om een rapport te genereren ga je als beheerder van het portaal naar Organisatie > Status > Reports > Maak rapport.

Er zijn een aantal type rapporten die gemaakt kunnen worden. De types zijn: Activiteit, Credit, Item en Lid. In de dropdown van het ‘Maak rapport’ menu staat een korte beschrijving van wat elk rapport weergeeft.

Om te achterhalen welke items het grootste zijn in het portaal kies ‘Item’.

Geef het rapport een geschikte naam (tip: zet de huidige datum in de naam). En kies ‘Maak rapport’.

Eventueel kan je rapporten inplannen zodat deze periodiek worden gegenereerd, bijvoorbeeld elke week.

Het rapport verschijnt vervolgens in het rapporten overzicht. Kies downloaden om het rapport te downloaden. Er wordt nu een CSV bestand gedownload, sla deze op een goed terug te vinden locatie op.

Open de CSV in Excel of een ander programma naar voorkeur.

Om de juiste formattering te krijgen in Excel volg deze stappen:

1)    Start Excel op.

2)    Ga in het menu bovenin naar 'Data'.

3)    Selecteer From Text/CSV.

4)    Navigeer naar het gedownloade report en selecteer deze om hem te openen.

5)    Gebruik de (standaard) instellingen en klik op Load.

6)    Nu is het rapport in een overzichtelijke excel ingeladen

Nu het CSV bestand goed is geopend kan er gefilterd en gesorteerd worden op de gewenste kolommen.

Van elk item is nu te zien wat de naam is, van wie het item is en hoe groot het item is.

In dit artikel staat een uitgebreide toelichting over wat elke kolom in het rapport beschrijft.

In de kolommen 'Feature Storage Size' en 'File Storage Size' is beschreven hoe groot het betreffende item is in totaal aantal bytes. Door snel te sorteren op deze velden wordt meteen duidelijk welke items het grootste zijn in het ArcGIS Online portaal.

De Feature Storage geeft aan hoe groot de Features van het item zijn en de File Storage Size geeft aan hoe groot een bestand is (als het geen Feature is).

Als een item zowel Feature Storage Size als File Storage Size heeft, dan beschrijft de File Storage Size de bijlagen van het betreffende item.

In het gegeneerde overzicht is geen direct creditverbruik per item te zien, maar die is wel te berekenen.

De kosten voor opslag zijn als volgt:

• Feature Storage = 2,4 credits per 10 MB per maand.
• File Storage = 1,2 credits per 1 GB per maand.

Waardoor wordt een Feature Layer groter?

Er zijn verschillende variabelen die er voor zorgen dat een Hosted Feature Layer groter kan worden. Denk hierbij aan:

• Aantal features
• Aantal velden
• Complexiteit van de geometrie (punten zijn eenvoudiger dan polygonen met veel vertices)
• Instellingen met betrekking tot editen en editor tracking
• Laag optimalisatie
• Synchronisatie instellingen
• Bijlages

Voor meer informatie met betrekking tot credits en het gebruik hiervan zie:

 https://doc.arcgis.com/en/arcgis-online/administer/credits.htm

Voor het reguleren van credit gebruik zie:

https://www.esri.nl/nl-nl/support/technische-artikelen/arcgis-online/tips-voor-het-reguleren-van-credits