Als beheerder van een ArcGIS Online portaal is het van belang om het overzicht te bewaren. Met name het creditverbruik van het portaal is niet altijd even inzichtelijk. In ArcGIS Online is een dashboard beschikbaar waarmee snel inzicht verkregen kan worden. Voor het maken van een gedetailleerder inzicht lees dit artikel.

Om naar het dashboard te navigeren ga (als administrator) naar het tabblad Organisatie > Status> Dashboard. Hier staat een overzicht van het credit verbruik in de laatste 2 weken, dit is de standaard instelling. Zie onderstaand screenshot ter illustratie.

Links bovenaan het Dashboard kan een snelle datum selectie gemaakt worden zodat bijvoorbeeld het verbruik van het laatste jaar te zien is (notitie: ArcGIS Online bewaart credit verbruik alleen van de laatste twee jaar).

Hier is in één oogopslag te zien hoeveel credits er gebruikt zijn in de geselecteerde periode en waar ze aan gespendeerd zijn. Het grootste gedeelte is meestal Storage (groene blokken), dit is voor het opslaan van alle items in het portaal. In het bovenstaande voorbeeld ligt het gebruik rond de 12 credits per dag voor opslag. Ook is te zien dat er een aantal keer analyses zijn uitgevoerd voor een paar credits (dit zijn de blauwe blokken). Mocht dit gebruik in verhouding heel groot zijn, dan is te analyseren wat er op dat moment is gebeurd door op het betreffende blok in de grafiek te klikken.

In dit artikel wordt als voorbeeld geïllustreerd hoe inzicht te verkrijgen is van het credit verbruik met betrekking tot opslag van items in het portaal.

Bij verder naar beneden scrollen op de pagina wordt een cirkeldiagram zichtbaar waar het verbruik per type uiteengezet is. Vanuit deze diagram kan gedetailleerder bekeken worden waar bijvoorbeeld Storage of Analytics uit opgebouwd is.

Hieronder staat stap voor stap beschreven hoe te achterhalen is welke items in het portaal de meeste credits verbruiken.

1) Selecteer een periode waarvoor inzicht in het creditverbruik verkregen dient te worden (in dit voorbeeld afgelopen 14 dagen).

2) Scroll naar beneden en selecteer Storage in de cirkeldiagram. 

3) Er verschijnt nu een gedetailleerde cirkeldiagram waar het gebruik van opslag is uitgeplitst. 

4) Klik op ‘Opslag van objecten’. 

5) Er verschijnt nu een tabel en een staafdiagram. In de tabel staat direct inzichtelijk hoe groot alle objecten bij elkaar zijn en hoeveel credits dit verbruikt heeft in de geselecteerde periode.

6) Om inzichtelijk te krijgen om welke items dit precies gaat kies eerst ‘Standaard objectdatastore’ in de tabel en vervolgens ‘Itemdetails weergeven’.

7) Er verschijnt nu een pop-up met alle items beschikbaar in het portaal, standaard gesorteerd op grootte. Ook is direct zichtbaar wie de eigenaar van het item is. De items zijn naar voorkeur te sorteren op bijvoorbeeld eigenaar of titel. Ook is de gehele lijst te downloaden als CSV voor bijvoorbeeld administratie. 

Op deze wijze is het mogelijk om snel inzicht te krijgen in verbruiker van credits. Voor meer uitgebreide informatie over credit verbruik zie ook onderstaande artikelen.

• Tips voor het reguleren van credits: https://www.esri.nl/nl-nl/support/technische-artikelen/arcgis-online/tips-voor-het-reguleren-van-credits
• Understanding credits, welke handelingen kosten credits en hoeveel: https://doc.arcgis.com/en/arcgis-online/administer/credits.htm