ArcGIS Online
Items bewerken in ArcGIS Online groepen
Achtergrond
In ArcGIS Online is het mogelijk om items te delen met andere gebruikers met behulp van groepen. De eigenaar van een groep kan onder andere de bewerkingsmogelijkheden bepalen en instellen wie lid mag worden van de groep.
Vraag
Hoe moeten de eigenschappen van groepen en items in ArcGIS Online worden ingesteld, zodat leden van de groep de gedeelde items (Web Maps, Web Mapping Applications, eigenschappen van een feature layer) kunnen bewerken?
Antwoord
Om in ArcGIS Online elkaars items (Web Maps, Web Mapping applications, eigenschappen van een feature layer) binnen een groep te kunnen bewerken, moet aan een aantal eisen worden voldaan:
1. De eigenaar van de groep moet de beheerdersrol hebben.
2. De gebruikers van de groep moeten allemaal lid zijn van dezelfde organisatie.
3. De optie ‘Leden kunnen alle items in deze groep updaten’ moet aangevinkt worden.
Let op! deze optie kan niet op een later moment worden in- of uitgeschakeld (zie vraagteken).
Als bovenstaande instelling ‘Leden kunnen alle items in deze groep updaten’ is gekozen, is het niet langer mogelijk om ArcGIS Online-leden van een andere organisatie toe te voegen aan de groep. De knop om gebuikers te filteren buiten de eigen organisatie is uitgegrijsd:
Om groepsleden bepaalde items te kunnen laten bewerken, zullen ook de afzonderlijke kaartlagen (feature layers) van het betreffemde item moeten worden gedeeld met de groep. Het delen van een item met een groep kan worden aangegeven in het tabblad ‘Content’.
Items delen die door de hele groep bewerkt mogen worden gaat als volgt:
1. Ga naar het tabblad ‘Content’.
2. Zet een vinkje voor de items die gedeeld moeten worden.
3. Klik bovenaan de lijst met items op Delen, kies voor ‘Toegang en wijzigingsmogelijkheden’.
4. Zet een vinkje voor de groep(en) waarin de items gedeeld moeten worden en klik op OK.
Als er lagen aan een webmap zijn toegevoegd die niet zijn gedeeld in de groep waarmee de webmap is
gedeeld, verschijnt tijdens het laden van de webmap de volgende melding: “deze laag kan niet worden toegevoegd aan de kaart”. Deel de betreffende lagen met de groep om deze melding te verhelpen.
Als de items in een groep door ArcGIS Online gebruikers van een andere organisatie bewerkt moeten kunnen worden, zal tijdens het creëren van de groep de optie “leden kunnen alle items updaten” niet moeten worden geselecteerd. Let op: Met deze instelling kunnen de gebruikers alleen hun eigen items editen, niet de items van andere gebruikers binnen de groep.
Het bovenstaande geldt voor de items zelf: Web Map, Web Mapping Applicatie, eigenschappen van een feature layer.
Wanneer gebruikers binnen een groep de data van een feature layer mogen bewerken, moet in de ‘instellingen’ van de feature layer de optie ‘bewerkingen inschakelen’ aan staan. Hier wordt ook aangegeven welke mogelijkheden voor het bewerken aan de editors wordt toegekend:
Websites: