Items bewerken in ArcGIS Online groepen

Achtergrond
In ArcGIS Online is het mogelijk om items te delen met andere gebruikers met behulp van groepen. Soms is het van belang dat gebruikers in een groep niet alleen data kunnen updaten en aanpassen, maar ook de item details kunnen bewerken. De eigenaar van een groep kan de bewerkingsmogelijkheden bepalen en instellen wie lid mag worden van de groep.

Vraag

Hoe moeten de eigenschappen van groepen en items in ArcGIS Online worden ingesteld, zodat alle leden van de groep de item details van de gedeelde items (Web Maps, Web Apps, feature layers, Excel bestanden etc.) kunnen bewerken?

Antwoord
Om in ArcGIS Online elkaars items te kunnen bewerken binnen een groep, zijn een aantal voorwaarden:

1) De eigenaar van de groep moet de beheerdersrol hebben.
2) De gebruikers van de groep moeten allemaal lid zijn van dezelfde organisatie of er moet een samenwerking zijn opgezet. Zie voor het opzetten van een samenwerking de link onderaan het dit artikel.
3) De optie onder Groepsmarkeringen ->Gedeelde update moet aangevinkt worden.
     Let op! Deze optie kan niet op een later moment worden in- of uitgeschakeld (zie ook het blauwe vraagteken).

Als bovenstaande instelling ‘Gedeelde update’ is gekozen, is het niet langer mogelijk om ArcGIS Online-leden van een andere organisatie toe te voegen aan de groep, tenzij er een samenwerking is opgezet. De knop om gebruikers te filteren buiten de eigen organisatie is uit gegrijsd:

Als de groep is aangemaakt kunnen items worden toegevoegd via de overzichtspagina met ‘Items aan groep toevoegen’.

In het menu dat nu toont kunnen de gewenste items geselecteerd worden om aan de groep toe te voegen.

Let op! Bij het toevoegen van Webmaps of Web Apps zullen ook de onderliggende kaartlagen (feature layers) toegevoegd moeten worden. Dit gaat via de bovenstaande methode niet automatisch. Met onderstaande methode word je hier aan herinnert.

1) Ga naar Content.

2) Selecteer het item dat je wilt delen.

3) Selecteer delen.

4) Selecteer groep delen bewerken.

5) Selecteer de gewenste groep en klik OK.

6) Klik op Opslaan.

7) Nu verschijnt een pop-up die aangeeft dat onderliggende items nog gedeeld moeten worden. Zie hieronder een voorbeeld.

Wanneer gebruikers binnen een groep de data van een feature layer mogen bewerken, moet in de ‘instellingen’ van de feature layer de optie ‘bewerkingen inschakelen’ aan staan. Hier wordt ook aangegeven welke mogelijkheden voor het bewerken aan de editors wordt toegekend:

Links:

• Wat is een groep?
  https://doc.arcgis.com/en/arcgis-online/share-maps/groups.htm
• Items delen met een groep
  https://doc.arcgis.com/en/arcgis-online/share-maps/share-items.htm#ESRI_SECTION1_0CF790E7414B48BEB0E69484A76D6A03
• Samenwerking opzetten tussen ArcGIS Online en ArcGIS Enterprise: https://www.esri.nl/nl-nl/support/technische-artikelen/arcgis-enterprise/samenwerking-372

Laatst bijgewerkt op 27-6-2023.