Publiek account omzetten naar een organisatie account

Een publiek account kan omgezet worden naar een organisatie account. Redenen hiervoor zouden kunnen zijn dat je geen twee verschillende accounts wilt hebben of dat je de content van je publieke account ook wilt gebruiken in je ArcGIS Online-organisatie.

Wat is het verschil tussen een publiek account en een organisatie account?

Een ArcGIS publiek account is een gratis account met een beperkte set van functionaliteiten voor persoonlijk gebruik en non-commerciële doeleinde.

Een ArcGIS organisatie account is onderdeel van een ArcGIS Online-organisatie. Een ArcGIS Online-organisatie is niet alleen voor bedrijven, maar ook voor een individuele gebruiker die een Personal Use-licentie heeft aangeschaft voor niet commerciële activiteiten.

Hoe maak je een ArcGIS Online-organisatie aan?

De persoon die een ArcGIS Online-abonnement heeft aangevraagd, moet een e-mail hebben ontvangen met een activatielink van het ArcGIS Online Accounts-team. Door op de activatielink te klikken wordt er gevraagd om een ArcGIS Online-organisatie aan te maken.

Wij adviseren het abonnement te laten activeren door de persoon die de ArcGIS Online-organisatie zal beheren.

Zie artikel ‘ArcGIS Online-abonnement activeren’

Hoe koppel je een publiek account aan een ArcGIS Online-organisatie?

De wijze waarop een  er een koppeling gemaakt wordt, ligt aan de hoeveelheid gebruikers die er bij een ArcGIS Online-organisatie beschikbaar zijn

• ArcGIS Online-organisatie met 1 gebruiker (zoals de Personal Use-licentie)

Bij het activeren van je ArcGIS Online-organisatie wordt er gevraagd om in te loggen. Door met een bestaande publieke account in te loggen zal deze gekoppeld worden aan de (nieuwe) ArcGIS Online-organisatie. Je publieke account wordt een organisatie account en je content wordt verplaatst naar de organisatie. Dit heeft als gevolg dat je eerdere publieke content en publieke groepen nu privé worden.

• ArcGIS Online-organisatie met meer dan 2 gebruikers

De beheerder van een ArcGIS Online-organisatie kan een gebruiker met een publiek account uitnodigen om lid te worden van de ArcGIS Online-organisatie.  

1. Log in als beheerder van de ArcGIS Online-organisatie

2. Nodig een nieuwe gebruiker uit in de tab Organisatie>Leden via de knop ‘Leden uitnodigen’.

3. Selecteer de optie ‘Leden uitnodigen d.m.v. een account naar keuze’.
Met deze optie wordt er een mail met een activatielink verstuurd naar een gebruiker.

4.Doorloop de verschillende keuzes voor de nieuwe gebruiker zoals het toevoegen van een e-mailadres en het erkennen van een gebruikerstype en rol.

5. De gebruiker ontvangt een mail met een activatielink via het ingestelde e-mailadres. Als deze gebruiker dan inlogt met een bestaand publiek account dan wordt deze gekoppeld aan de ArcGIS Online-organisatie.

Alle content van een publiek account wordt verplaatst naar het organisatie account en wordt eigendom van de ArcGIS Online-organisatie. Dit heeft als gevolg dat de eerdere publieke content en groepen nu privé worden. De leden van hun bestaande groepen worden verwijderd en zij worden verwijderd uit groepen waar ze met het publieke account lid van waren.