Tips voor het reguleren van credits

Met de analyse tools van ArcGIS kunnen verschillende taken uitgevoerd worden, bijvoorbeeld gegevens samenvatten, locaties zoeken, patronen analyseren, enzovoort. Omdat deze tools makkelijk te gebruiken zijn, is het voor iedereen in de organisatie mogelijk hiermee aan de slag te gaan.

Bij het gebruik van deze tools worden credits gebruikt. Hoeveel credits het kost heeft te maken met welke tool gebruikt wordt, hoe de tool wordt ingesteld en op hoeveel features de tool wordt toegepast. Wanneer je bijvoorbeeld heel Nederland gaat geocoderen, kost dit erg veel credits. In de meeste gevallen is het echter voldoende om een deel van Nederland te geocoderen.

Hier zijn een aantal tips om voor het draaien van een tool te weten hoeveel credits dit (ongeveer) gaat kosten en hoe het gebruik van credits te reguleren is voor de  User Types binnen jullie organisatie.

Gebruik rollen voor het beperken van credits
Het is mogelijk om bestaande en zelf samengestelde rollen te gebruiken om te bepalen wat gebruikers wel en niet mogen. Hiermee is creditgebruik te beperken. Bijvoorbeeld door aan te geven dat iemand geen geocodering mag toepassen, of geen hoogteanalyses mag uitvoeren. Het aanmaken van rollen kan gedaan worden bij Organisatie > Instellingen Bewerken > Ledenrollen. Hiervoor zijn beheerrechten nodig. Vooral het tabje Premium Content is interessant wanneer  het credit gebruik  beperkt moet worden:

Vervolgens is de nieuw aangemaakte rol toe te wijzen aan een User Type. Ook hiervoor zijn beheerrechten nodig.

Toewijzen credits per gebruiker
Het is mogelijk om per gebruiker in te stellen over hoeveel credits deze persoon beschikt. Wanneer de credits op zijn kan de gebruiker geen handelingen meer uitvoeren die credits kosten. Om dit dan weer op te heffen kan de beheerder beslissen meer credits toe te kennen aan deze gebruiker.

Hierbij een uitleg over hoe je credits kan toewijzen.

Bereken hoeveel credits een bepaalde handeling kost
Met behulp van dit overzicht is uit te rekenen hoeveel credits een bepaalde handeling, zoals opslag van data, kost. Houd er rekening mee dat  hiermee altijd een schatting van het aantal credits wordt gedaan en dat het werkelijke aantal kan afwijken.

Bekijk de credits voordat je een tool draait
Voordat  een tool wordt gedraaid in ArcGIS Online die credits gebruikt, is het mogelijk het aantal credits op te vragen dat gebruikt gaat worden. Dit is te doen voordat de tool wordt gedraaid. Wanneer op Analyse uitvoeren wordt geklikt gaat de tool draaien en kun je het aantal credits niet meer van tevoren opvragen. Het is dus belangrijk om op “credits tonen” te klikken voordat op “Analyse uitvoeren” wordt geklikt.

Let op! Wanneer  de instellingen van de tool of het aantal features waar  de tool op draait wordt aangepast, verandert ook het aantal credits. Vraag  opnieuw het aantal credits op voordat  de tool gedraait wordt.

Bepaal het gebied waar het om gaat
Hoe meer features een tool afhandelt, hoe meer credits er gebruikt worden. Een slimme manier om dit te beperken is om te kiezen voor de optie “Huidige extent van de kaart gebruiken”.

Zet het vinkje aan om van deze optie gebruik te maken. Hierdoor worden alleen de features meegenomen die vallen binnen de extent van je kaart.

Pas een filter toe
Ook filters kunnen gebruikt worden om het aantal features dat door de tool bekeken wordt te beperken. Klik hier voor meer informatie over het instellen en gebruik van filters.