Een license file is een bestand waarin informatie over de licentie(s) is opgeslagen. Normaal gesproken wordt een license file voornamelijk gebruikt wanneer er veel verschillende licentiecodes tegelijk moeten worden ingevoerd. Het is nooit verplicht een license file te gebruiken.

Aanmaken license file

1) Ga naar my.esri.com en log in.

2) Ga naar Licensing en klik op Start Licensing:

3) Kies het product, versie en licentietype in. Kies vervolgens waar een license file voor aangemaakt moet worden (alleen core products (bijvoorbeeld ArcGIS Desktop) of ook voor extensies, of juist alleen voor extensies). Selecteer daarna License File als File Type. Klik op Next.

4) Er verschijnt nu een lijst met licenties. Hier kan aangegeven worden welke licenties in de license file moeten zitten en hoeveel er van iedere geautoriseerd moet worden. Het totaal kan nooit meer zijn dan het aantal licenties dat beschikbaar is. Kies eerst de core licenties en daarna de extensies (als beide in de license file worden opgenomen).

5) Klik op Next wanneer alle gewenste licenties zijn ingevuld.

6) Er verschijnt nu een scherm waar contactgegevens ingevuld moeten worden. Met de knop “Populate user fields from my profile” worden persoonsgegevens automatisch ingevuld. Bedrijfsgegevens kunnen automatisch worden ingevuld met de knop “Populate organization fields from my organization”. Klik daarna weer op Next.

7) Kies voor een leveringoptie. Hier kan gekozen worden om de license file te downloaden of om deze per e-mail te ontvangen. Alle license files zijn achteraf ook nog te downloaden (ook degene die per e-mail zijn verstuurd). Het is mogelijk om een opmerking te plaatsen of een tag toe te voegen. Hiermee kan bijvoorbeeld worden nagegaan welke gebruiker welke licentiecode heeft gekregen. De licentiecodes zijn niet zichtbaar in de ArcGIS Administrator of de ArcGIS License Server Administrator. Klik op Next.

8) Klik op Create File. De licenties staan nu in de license file. Hiermee zijn ze echter nog niet geautoriseerd.

Autoriseren license file

1) Download de license file van de website of uit de e-mail en sla het ergens op waar deze makkelijk terug te vinden is. Let erop dat dit bestand bij Single Use licenties op de machine opgeslagen moet worden waar ook ArcGIS Desktop is geïnstalleerd en bij Concurrent Use licenties op de machine waar de ArcGIS License Server Administrator op staat (in de meeste gevallen is dit een licentie server).

2) Dubbelklik op het bestand. Nu wordt de Software Authorization Wizard gestart.

3) Doorloop de stappen, je kan bijna overal op Next klikken, wanneer dit niet kan wordt dit duidelijk aangegeven doordat de Next-knop dan is uitgegrijsd, er moet dan nog iets ingevuld worden.

4) Klik aan het eind op Finish.