Een license file is een bestand waarin informatie over de licentie(s) is opgeslagen. Normaal gesproken wordt een license file voornamelijk gebruikt wanneer er veel verschillende licentiecodes tegelijk moeten worden ingevoerd. Het is nooit verplicht een license file te gebruiken.

Aanmaken license file

1) Ga naar my.esri.com en log in.

2) Ga naar My Organizations > Licensing > License Esri Products:

Of ga via View Authorizations naar een product dat je wil toevoegen en klik rechts op Create New Provisioning File:

3) Vul het product, versie en licentietype in. Kies vervolgens waar je een license file voor wilt aanmaken (alleen core products (bijvoorbeeld ArcGIS Desktop) of ook voor extensies, of juist alleen voor extensies). Geef aan dat je een license file wilt aanmaken. Klik op Next.

4) Er verschijnt nu een lijst met licenties. Je kan hier aangeven welke licenties je in de license file wilt hebben en hoeveel je er van iedere licentie wilt autoriseren. Het totaal kan nooit meer zijn dan het aantal licenties dat je beschikbaar hebt. Eerst kies je de core licenties en daarna de extensies (mits je hebt aangegeven dat je beide in de license file wilt).

5) Wanneer je alle licenties die je wilt autoriseren hebt ingevuld klik je op Next.

6) Er verschijnt nu een scherm waar je een aantal contactgegevens invult. Boven aan kan je kiezen voor “Populate user fields from my profile” om je persoonsgegevens automatisch te laten invullen. Ongeveer halverwege kan je ervoor kiezen om je bedrijfsgegevens automatisch in te laten vullen door te klikken op “Populate organization fields from my organization”. Klik daarna weer op Next.

7) Kies welke leveringsoptie je wilt gebruiken. Je kan hier kiezen of je de license file wilt downloaden of per e-mail wilt ontvangen. Alle license files zijn achteraf ook nog te downloaden (ook degene die je per e-mail hebt verstuurd). Het is mogelijk om een opmerking te plaatsen of een tag toe te voegen. Dit kan belangrijk zijn wanneer je bijvoorbeeld op een later moment wilt kunnen nagaan welke gebruiker welke licentiecodes heeft gekregen. De licentiecodes zijn niet zichtbaar in de ArcGIS Administrator of de ArcGIS License Server Administrator. Klik op Next.

8) Klik op Create File. De licenties staan nu in de license file. Hiermee zijn ze echter nog niet geautoriseerd.

Autoriseren license file

1) Download de license file van de website of uit de e-mail en sla het ergens op waar het makkelijk terug te vinden is. Let erop dat dit bestand bij Single Use licenties op de machine opgeslagen moet worden waar ook ArcGIS Desktop is geïnstalleerd en bij Concurrent Use licenties op de machine waar de ArcGIS License Server Administrator op staat (in de meeste gevallen is dit een licentie server).

2) Dubbelklik op het bestand, nu wordt de Software Authorization Wizard gestart.

3) Doorloop de stappen, je kan bijna overal op Next klikken, wanneer dit niet kan wordt dit duidelijk aangegeven doordat de Next-knop dan is uitgegrijsd, er moet dan nog iets ingevuld worden.

4) Klik aan het eind op Finish.