Het ArcGIS platform is uitgebreid en hierdoor kan het voorkomen dat er vele inloggegevens in omloop zijn. Om het aantal verschillende inloggegevens te beperken is het mogelijk om de inloggegevens die gebruikt worden in ArcGIS Online ook te gebruiken in My Esri. Hiervoor moeten wel een aantal zaken ingesteld worden. Dit wordt hieronder uitgelegd.

Esri Access aanzetten in ArcGIS Online.

Om het account van ArcGIS Online in My Esri te kunnen gebruiken moet eerst Esri Access worden aangezet op dat account. Dit kan als volgt ingesteld worden:

1. Log in als een beheerder op ArcGIS Online of neem contact op met een collega met beheerrechten.

2. Ga naar het tabblad ‘Organization’ en klik op ‘Members’.

3. Zoek de gebruiker op die toegang moet krijgen tot My Esri en klik op de 3 puntjes aan het einde van de regel.

4. Klik vervolgens op Enable Esri Access.

Door deze optie aan te zetten kan dit account nu ook gebruikt worden om op My Esri de benodigde machtigingen aan deze gebruiker te geven.

Toegang geven op My Esri

Nu het account de mogelijkheid heeft om toegang te krijgen op My Esri, kan dit account door de beheerder van My Esri toegevoegd worden.

Let op! De beheerder in My Esri kan een ander persoon zijn dan de beheerder in ArcGIS Online. Mocht het niet bekend zijn wie de beheerder is van My Esri, neem dan contact op met Esri support.

1. Log in als beheerder op My Esri en ga naar ‘My Organization’ > ‘Users’

2. Kies aan de linkerkant voor ‘Invite User’ en typ het e-mailadres in van de gebruiker die toegevoegd moet worden aan My Esri. Wanneer het een correct e-mailadres is, zal er na validatie een groen vinkje voor het e-mailadres komen te staan.

3. Klik op ‘Next’.

4. Kies de juiste rechten voor de gebruiker, zoals de rechten om te downloaden, het bekijken van trainingen op training.esri.com, het beheren van licenties en het insturen en bekijken van supportvragen voor de organisatie. Nadat de juiste machtigingen zijn geselecteerd kan er op ‘Next’ worden geklikt.

5. In de volgende stap kan indien gewenst een persoonlijk bericht worden ingevoerd en kan de uitnodiging verstuurd worden.

De gebruiker zal nu een e-mail ontvangen met daarin een aantal stappen beschreven die uitgevoerd moeten worden, zoals het koppelen van het account met behulp van een token. Deze stappen staan beschreven in de e-mail. Zodra deze stappen zijn uitgevoerd, is het account dat gebruikt wordt in ArcGIS Online ook een account dat gebruikt kan worden in My Esri. Op deze manier kan het aantal benodigde accounts beperkt worden en het beheer worden vereenvoudigd.

Enable Esri Access: https://doc.arcgis.com/en/arcgis-online/administer/manage-members.htm#ESRI_SECTION1_7CE845E428034AE8A40EF8C1085E2A23