Waar vind ik mijn software en licenties?

Dit artikel is bedoeld als algemeen overzicht voor de verschillende portalen waar licenties en software gevonden kunnen worden. Eerst zal het My Esri licentieportaal worden toegelicht, vervolgens de mogelijkheden in het ArcGIS Online portaal en als laatste het klantportaal Mijn Esri.

Dit artikel biedt geen stappenplannen over hoe de software geïnstalleerd kan worden en licenties kunnen worden toegewezen. Voor installatie- en licentiehandleidingen zijn op onze website artikelen beschikbaar per product. Deze zijn te vinden in de categorie Installatie en Registratie of bij de categorie van het betreffendeproduct.

My Esri

My Esri is het licentieportaal waar de meeste ArcGIS software en licenties terug te vinden zijn. Denk hierbij aan de software voor praktisch alle ArcGIS producten (waaronder ArcGIS Pro en ArcGIS Enterprise).

Voor ArcGIS Pro gelden meerdere mogelijkheden voor waar de licenties gevonden kunnen worden. Zie het artikel over het toewijzen en beheren van ArcGIS Pro licenties voor meer informatie hierover.

Software op My Esri is te vinden onder de tab ‘Downloads’. De licenties onder de tab ‘Licensing’.

Gebruikers hebben speciale rechten nodig om deze tabs te kunnen bekijken en gebruiken. Dit wordt ingesteld door een administrator (beheerder) in My Esri. Organisaties kunnen net zoveel administrators aanmaken als wenselijk is, maar er kan ook gekozen worden voor bijvoorbeeld drie administrators (zodat administratortaken nog steeds uitgevoerd kunnen worden als één administrator afwezig is). Daarnaast kan er gekozen worden voor gebruikers met alleen downloadrechten, alleen licentierechten, of een combinatie hiervan.

Verder kan in My Esri toegang gegeven worden tot de (gedeeltelijk gratis) opleidingen van Esri, deze opleidingen zijn altijd in het Engels. Ook deze rechten worden toegewezen door een My Esri administrator. Meer informatie over deze opleidingen, samen met andere trainingsmogelijkheden is hier te vinden.

Voor My Esri kan hetzelfde account gebruikt worden als voor ArcGIS Online. Wel is het hiervoor noodzakelijk om ‘Esri Access’ aan te zetten in ArcGIS Online. Hiermee krijgt het ArcGIS Online account de mogelijkheid toegang te krijgen tot My Esri (en tot de trainingen). Het aanzetten van ‘Esri Access’ in ArcGIS Online kan gedaan worden door gebruikers met een administrator rol in ArcGIS Online. Navigeer  in ArcGIS Online naar Organization > Members en klik op de drie puntjes achter een Named user (gebruiker in ArcGIS Online) die toegang moet krijgen tot My Esri. Klik vervolgens op ‘Enable Esri Access’.

ArcGIS Online

Mocht er binnen de organisatie nog geen gebruik worden gemaakt van het ArcGIS Online portaal, dan moet deze eerst worden opgezet voordat gebruik gemaakt kan worden van de licenties die hier te vinden zijn. Hierbij een artikel over het opzetten en configureren van ArcGIS Online.

ArcGIS Online wordt vooral gebruikt om data te delen binnen en buiten de organisatie en om nieuwe data te creëren. Er is hier echter ook een tab waar bepaalde licenties beheerd kunnen worden. In dit artikel wordt alleen ingegaan op de ArcGIS Pro licenties, maar er zijn ook verschillende app bundels toe te wijzen hier.

Navigeer naar Organization > Licenses. Er zijn nu twee mogelijkheden: ‘User types’ en ‘Add-on licenses’.

Onder ‘User types’ kan worden geraadpleegd hoeveel er per user type totaal zijn, hoeveel user types er zijn toegewezen en daarmee ook hoeveel er per user type nog beschikbaar zijn.

Onder ‘Add-on licenses’ kunnen de ArcGIS Pro licenties worden toegewezen aan een Named User (gebruiker). Echter, als een Named User een GIS Professional User Type toegewezen heeft gekregen zit hier al een ArcGIS Pro licentie bij in. Verder kunnen hier de ArcGIS Pro extensions worden toegewezen aan een Named User. Hiervoor dient een Named User wel een ArcGIS Pro licentie te hebben.

Een andere manier om de user types en add-on licenties te beheren is via Organization > Members. Er kan hier per Named User op de user type geklikt worden en vervolgens gewijzigd worden. Daarnaast kunnen de add-on licenties beheerd worden als er helemaal rechts bij een Named user op de drie puntjes wordt geklikt en vervolgens op ‘Manage add-on licenses’.

Klantportaal Mijn Esri

Op Mijn Esri is de software te vinden voor de meeste specifieke Esri Nederland software. Denk bijvoorbeeld aan producten als GeoWeb.

Per organisatie is er één persoon die toegang heeft tot deze downloads. Dit is dus anders dan bij My Esri en ArcGIS Online.

De software kan gevonden worden bij zowel ‘Product’ als ‘Productdownloads’. 

Op de ‘Producten’ pagina is een downloadinstructie te vinden en de beschikbare software. Hier kunnen ook user types voor ArcGIS Online besteld worden.

Licenties (indien van toepassing bij deze producten) worden per e-mail verstrekt en kunnen daarom niet teruggevonden worden op Mijn Esri.