IMRO-plannen worden niet goed verwerkt in GeoBasis

Wanneer op een viewer (Geoweb, ArcGIS Online) wordt geconstateerd dat er enkele bestemmingsplannen op de kaart ontbreken, die wel op de kaart op http://www.ruimtelijkeplannen.nl/index staan vermeld, dan is waarschijnlijk onderstaande het geval.

Achtergrond:
Esri Nederland heeft GEOBASIS IMRO ontwikkeld om de bestemmingsplannen automatisch binnen te halen vanaf de Landelijke Voorziening. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de voorwaarden die binnen het document ‘Het Stappenplan Bronhouders RO-Online’ beschreven staan.

De inhoud van dit document is te vinden via de volgende link: http://www.ruimtelijkeplannen.nl/web-roo/docs/bronhouders/Stappenplan_bronhouders_RO-Online.pdf [PDF]

Werking van de software GEOBASIS IMRO:

Bij het uitvoeren van GEOBASIS IMRO zal de software checken of er bij de Landelijke Voorziening nieuwe bestemmingsplannen aanwezig zijn. Dit wordt gecheckt op basis van het gebruik van een (voor de software nog onbekend) planID. Deze bestemmingsplannen zullen worden verwerkt. Hierbij zal de software ook checken welke bestemmingsplannen verwijderd / offline gehaald zijn. Wanneer een bestemmingsplan niet meer aanwezig is dan zal de software dit registeren met een waarde PLAN VERWIJDERD. De kaart die in een viewer geraadpleegd kan worden bevat een filter. Dit filter bevat een instelling die aangeeft dat verwijderde plannen niet getoond zullen worden.

Oorzaak:
De beheerder van de bestemmingsplannen heeft waarschijnlijk het oorspronkelijke bestemmingsplan offline gehaald. De beheerder heeft dit bestemmingsplan bewerkt en heeft vervolgens dit bestemmingsplan met hetzelfde planID weer aangeboden.

Echter, in het document ‘Het Stappenplan Bronhouders RO-Online’ staat beschreven dat, wanneer een bestemmingsplan een wijziging ondergaat, het gewijzigde plan een nieuw ID toegekend dient te krijgen. Dit is af te leiden uit het citaat uit ‘Het Stappenplan Bronhouders RO-Online’:
“Verander bij wijziging van een bestand het planID. Verwijder geen (plan)delen uit het manifest.”

Wanneer de beheerder van de bestemmingsplannen het betreffende bestemmingsplan offline heeft gehaald, dan zal de software het bestemmingsplan markeren als PLAN VERWIJDERD. Wanneer de beheerder het bestemmingsplan vervolgens weer online zet, dan zal de status PLAN VERWIJDERD behouden blijven. Het bestemmingsplan zal niet meer zichtbaar weergegeven worden. Wanneer de beheerder het bestemmingsplan heeft voorzien van een nieuw planID, dan zal het bestemmingsplan getoond worden.

GEOBASIS IMRO bevat geen mechanisme dat checkt of bestemmingsplannen opnieuw aanwezig zijn. De voorwaarden in ‘Het Stappenplan Bronhouders RO-Online’ geven aan dat dit bij een juiste opvolging van de voorwaarden niet nodig zal zijn.

Oplossing:
Aanpassen van het ‘gewijzigde’ bestemmingsplan door de beheerder. Wanneer dit bestemmingsplan wordt voorzien van een nieuw planID, dan zal het bestemmingsplan voldoen aan de voorwaarden die beschreven staan in ‘Het Stappenplan Bronhouders RO-Online’. GEOBASIS IMRO zal hierna het gewijzigde bestemmingsplan automatisch binnenhalen en de software zal dit bestemmingsplan markeren als het actuele plan. Tevens wordt de beheerder gewezen op het feit dat het bestemmingsplan niet juist werd aangeboden.

Workaround:
Omdat de brondata volledige online aanwezig is, kan er altijd een nieuwe Nul-stand worden ingelezen.

Hiervoor kan, wanneer er definitief sprake is van het ‘tijdelijk offline’ halen van een bestemmingsplan, contact worden opgenomen met Esri Nederland Support.